Admin Specialist

Temukan kesempatan untuk menjadi pilar kesuksesan tim di Performa Optima Group, Denpasar, Bali. Sebagai Admin Specialist, Anda akan menjadi pusat operasional perusahaan, mengelola berbagai tugas administratif dengan presisi dan profesionalisme. Bergabunglah bersama kami dan kembangkan karier cemerlang Anda di lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan inovasi.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung atas pengelolaan dokumen, jadwal, dan komunikasi internal, serta mendukung tim operasional dalam mencapai target perusahaan. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan alur kerja yang lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen resmi dan internal dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara perusahaan menggunakan Google Calendar.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal.
• Mengelola database karyawan dan informasi personalia menggunakan sistem HRIS.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Mengelola arsip fisik dan digital dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Menyusun laporan bulanan dan tahunan untuk manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin atau Asisten Administratif.
• Memahami dan menguasai penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait