Administrative Assistant / Office Officer - School Facilities Management

Bergabunglah dengan La Immaculada Concepcion School sebagai Administrative Assistant / Office Officer dan mainkan peran penting dalam memastikan fasilitas sekolah kami di Bali aman, fungsional, dan terawat dengan baik. Posisi ini ideal untuk profesional yang peduli dengan detail dan menyukai lingkungan kerja yang dinamis.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim fasilitas sekolah untuk memastikan semua aspek operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan sistem manajemen fasilitas seperti SAP atau Workplace by Facebook untuk mengelola inventaris, memantau perawatan, dan mengatur jadwal perbaikan. Dengan pengalaman di bidang administrasi sekolah, Anda akan menjadi jembatan antara departemen fasilitas dan staf sekolah lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inventaris fasilitas sekolah dengan menggunakan sistem manajemen seperti SAP atau Workplace by Facebook.
• Memantau dan melaporkan kondisi fasilitas sekolah secara berkala kepada manajemen.
• Mengatur jadwal perawatan dan perbaikan fasilitas bersama dengan vendor perawatan.
• Mengkoordinasikan dengan staf sekolah untuk memastikan pemakaian fasilitas yang efisien dan aman.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen administratif terkait fasilitas sekolah.
• Memastikan semua peraturan dan regulasi terkait fasilitas sekolah diikuti dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada kepala sekolah dan staf sekolah lainnya.
• Mengelola komunikasi internal terkait fasilitas sekolah.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau Office Officer di lingkungan sekolah.
• Memahami sistem manajemen fasilitas seperti SAP atau Workplace by Facebook.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan multitasking.
• Penguasaan bahasa Inggris atau bahasa lokal Bali adalah plus.
• Bersedia bekerja di lingkungan sekolah dengan jam kerja yang bervariasi.
• Memiliki SIM C dan bersedia untuk bepergian jika diperlukan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait