Administrative & Warehouse Coordinator (QBO Bookkeeping) - Hybrid in Bali

Bergabunglah dengan Buyit Sdn. Bhd. sebagai Administrative & Warehouse Coordinator di peran hibrid dinamis kami di Bali. Posisi ini menggabungkan koordinasi keuangan, manajemen gudang, dan dukungan administratif untuk memastikan operasi yang lancar. Di Buyit Sdn. Bhd., kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan inklusif, di mana setiap anggota tim dapat berkontribusi secara maksimal. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.

Di Buyit Sdn. Bhd., kami mengutamakan efisiensi dan kecepatan dalam setiap proses kami. Sebagai Administrative & Warehouse Coordinator, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami untuk memastikan bahwa semua tugas administratif dan operasional gudang berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen untuk mengoptimalkan operasional kami, termasuk QuickBooks Online (QBO) untuk akuntansi.

Kami mencari individu yang memiliki pengalaman dalam koordinasi administratif dan manajemen gudang, dengan pemahaman yang kuat tentang sistem akuntansi. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan kami, kami sangat mengharapkan lamaran dari Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif sehari-hari, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan komunikasi internal.
• Memastikan operasional gudang berjalan dengan lancar dengan mengelola inventaris, pengiriman, dan penerimaan barang.
• Menggunakan QuickBooks Online (QBO) untuk melakukan pemrosesan akuntansi, termasuk pencatatan transaksi, pembuatan laporan keuangan, dan pemantauan anggaran.
• Mengkoordinasikan dengan tim operasional untuk memastikan semua tugas berjalan sesuai dengan jadwal dan anggaran.
• Mengelola dan memantau kinerja tim administrasi dan gudang, memberikan umpan balik dan dukungan yang diperlukan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan, termasuk standar keamanan dan lingkungan.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional dengan solusi yang efektif.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan praktik terbaik dalam manajemen gudang dan akuntansi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun dalam koordinasi administratif dan manajemen gudang.
• Pemahaman yang kuat tentang sistem akuntansi, khususnya QuickBooks Online (QBO).
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen gudang seperti SAP, Oracle, atau sistem serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai tim.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Pendidikan setara Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Sertifikat atau sertifikasi dalam manajemen gudang atau akuntansi adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait