Office Administrator - 6-Month Contract in Bali
Bergabunglah dengan organisasi terkemuka di Bali sebagai Office Administrator dalam kontrak 6 bulan. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional bisnis di lingkungan yang dinamis, cepat gerak, dan berkontribusi pada efisiensi dan kesuksesan perusahaan terkemuka. Di Robert Walters, Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, memberikan Anda pengalaman yang beragam dan menantang.
Sebagai Office Administrator, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari administrasi harian hingga dukungan untuk proyek-proyek strategis. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam peran serupa, Anda akan membawa keterampilan dan pengetahuan Anda untuk membantu tim kami mencapai tujuan bersama.
๐ Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat, memo, dan dokumen resmi lainnya
- Memproses dan mengelola pembayaran, termasuk faktur, pajak, dan rekening
- Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan
- Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan mudah diakses
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan kebijakan perusahaan
๐ Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Office Administrator atau peran terkait
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Fleksibilitas untuk bekerja di berbagai lokasi di Bali
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen
- Pengalaman dalam mengelola inventaris kantor
- Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign
๐ ๏ธ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.๐ Lamar Sekarang